美国HR手把手教你在美求职

美国HR手把手教你在美求职

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MarTechApe联手在美国从事大型公司招聘的人力资源与猎头,打造线上视频课程《美国HR手把手教你在美求职(全面覆盖在美求职的所有环节)》

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暑假结束啦!新学期如约而至!与其大犯懒癌和拖延症,不如调整状态,拥抱新的开始吧!

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不管你是刚来美国的新生,还是即将迎来学生生涯最后一年的应届毕业生,你都面临着同样的问题:我该如何找实习?

如果你还在犯嘀咕:我刚来美国,就要开始为找实习作准备吗?那请回答下面一个问题:

- 你来美国读书的目的是什么?

如果是为了更好地找到工作,那不管毕业后你是想回国找工作还是留美找工作,实习经历都是好工作必不可少的敲门砖。而Master Program时间较短(短则一年,长则两年),加上美国61%的入门级工作都需要3年以上工作经历,如果你不从现在开始就积攒实习经历,那你在毕业时就会面临压力爆棚的状态。

那么,你该如何开始呢?

其实绝大多数人在求职的初期,都不知道自己究竟该怎么做。导致这种情况的原因主要是:你和你的同学并没有求职经验,所以基本上一切都靠自己摸索。

这篇文章总结了求职美国的5步方法论。希望这5步信息可以让你在找实习的路上轻松一点,胜人一筹。

Step 1:拿出一份漂亮的简历

写一份优秀的简历是一个大话题,但首要的一点是简历的排版看起来要非常专业。在招聘季,一个HR一天需要阅读数十份甚至数百份简历,而那些排版不够专业的简历基本上会被直接忽略掉。

在写简历的时候,要假设读简历的人只有大约30秒的时间阅读。所以你需要:1. 提高你的简历的相关性 2. 重要的信息,一定要显眼、清晰。3. 排版一定要干净

1. 提高简历相关性

如果你想找数据分析类的实习,那你曾做过的社交媒体内容生产的实习经历,也许就不是很相关。提高简历相关性的最好做法,就是找一个不了解你的人,让他在看完你的简历后给出三个关键词。仍然以数据分析类的实习为例,如果你的简历给人留下的印象能用“数据、商业、分析工具”三个关键词来概括,那说明你的简历与数据分析类的工作具有非常高的相关性。这里给大家推荐一个网站:https://www.monster.com/,你可以通过它来检测简历的关键词是不是符合你的预期。

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2. 重要的信息,要显眼、清晰

什么是重要的信息:相关的职位名称、享誉国际的公司名称、相关的技能和工具。如果你以前的实习职位名称和你现在想找的方向非常相关,那就突出职位名称。如果你以前在big name有过实习经历(比如普华永道、汤森路透、可口可乐等知名公司),那一定要突出big name。如果你用过相关的数据处理软件,请毫不吝啬地在简历多处提及。这会大大提高你被HR搜索匹配到的概率。要注意的是:不要写太多文字,每个条目要区分开来,要巧用字体、加粗或斜体。

3. 排版干净

干净整齐的排版可以起到“导读顺流”的作用。在HR 30秒的浏览时间里,你越能帮她减少认知负担,她就越能看到你简历里更多的内容。这里推荐一个简历排版神器:http://creddle.io/,可以在排版上为你节省很多时间。

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Step 2:充分利用学校资源

很多实习机会都是通过学校发布给学生的,寻找这些机会相对容易。你可以这么做:


1.预约学校的Career Center就业指导中心。不管是改简历还是mock interview,好的就业指导中心都应该是提供这些服务的。此外,就业指导中心还会发布各个公司的实习机会,并举办各种规模的Career Fair。所以你需要留意就业指导中心发给你的邮件,并频繁地浏览它发布的岗位信息。一旦获得了这些资源,只需要向你感兴趣的职位投递求职信和简历,就可以等待面试通知了。


2.项目主管或学院负责人也是求职的一大资源。他们和往届的校友保持着良好的关系,且很多教授也在行业内从业,他们通常都会通过学院负责人给同学们群发由校友或者教授提供的实习机会。

这是找实习最容易的一步。当然,你觉得容易,别人也觉得容易。所以,当你觉得自己完成了以上任务的时候,记住,可能你所有的同学也在做同样的事。


因此如果你真的在努力找实习,你需要再多走几步。


Step 3:充分利用网络资源

用完学校的资源之后,是时候从网上发布的无数实习信息中寻找机会了。下面有一些优秀的实习信息平台。这些平台对所有行业都适用,但它们的质量也同时会参差不齐,而且很多实习都来自你不感兴趣的公司。部分原因是这些平台上允许免费发布信息,因此上面可能有很多过期的或者不可用的招聘信息。但是还是可以尝试搜索一次这些平台上的信息。

这里要强调的是,对于缺乏实习经历、急需积攒经验的同学来说,一开始不要只盯着几家big name来投简历。不要忽略没有名气的小公司,因为往往这些小公司就是你去大公司的垫脚石。我在到美国1个月时,就通过Indeed.com找到了在美国的第一份无薪实习,也是这份实习,帮我拿到了接下来的好几家big name。所以,你可以把这些网站想象成是招聘领域的“淘宝”——只要仔细淘一淘,就有好的机会。


1. Indeed:这个网站上有各个行业的实习机会,并且可以按地区搜索。

2. SimplyHired:SimplyHired和Indeed网站有些类似,它把不同来源的实习机会集中起来,支持按关键词和地区搜索。

3. Google Jobs:找实习的时候谷歌是必备工具。在搜索栏输入[工作职能]+internship(实习)+[地点]就可以了。比如说,我在谷歌输入“Data Analyst Intern in New York City”(纽约的数据分析师),然后得到了这些结果。

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更有针对性的搜索:另外有些平台呢,就可以被比喻成是招聘领域的“网易严选”了。它们也是综合性的,各个行业都适用,但质量更高。公司可能会需要投入不少资金在这些平台上发布信息。通常来说最好的机会来自于那些无法进行大量校园招聘的公司。于是这些公司会付钱给这类网站,发布招聘信息:

1. LinkedIn领英:LinkedIn应该是使用频率最高的求职网站了。如果你还没有LinkedIn账号,赶紧注册一个。确保你的资料填写完整,并且显得很有专业性。尽可能多邀请联系人,建议联系人达到500人以上,这可以提高你被HR搜索到的概率。当你拥有了优秀的Profile,你就可以开始寻找实习了:

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2. Glassdoor:在Glassdoor这个网站,求职者可以给雇主公司排序,分享关于薪水、福利等方面的信息。很多公司也会在这里发布工作/实习信息。这个网站还会与多个组织的合作,自己汇集工作/实习信息。这个网站支持按地区和关键词搜索,像这样:


Step 4:跨出你的舒适圈——拓展人际关系

上面的几步都是相对而言比较容易的,也是在大多数人的舒适圈内的——毕竟,不需要直面被拒绝的可能。但是上面的方法却不是最高效的求职渠道。

很有可能你已经遇到了一个能够帮你获得理想实习的人,只是你还不知道而已。在顶尖大学或研究生院就读,最有价值的一方面就是你能够建立的人际关系。而找实习是你第一次利用这些人际关系的机会。

1. 先从你的朋友们入手。问问他们是否有认识的人在你感兴趣的行业工作,请他们把你介绍给那个人,然后自己把握机会。

2. 再者,你是否参加了学校的某些社团?这些社团可能都可以提供宝贵的人脉资源。

3. 第三,找你的教授帮忙。很多学校的教授都同时是业内的高管,他们认识不少可以帮助你或者聘请你的人。因此和教授建立良好关系很重要。你可以约教授的office hour,去询问他们是否有关于找实习的建议。很有可能你的某一位教授和你感兴趣的行业里的某个人关系很好。说实话,教授常常比就业指导中心更管用。

4. 最后是你的校友资源。在LinkedIn上搜索,找到从事你感兴趣的行业的校友,然后给他们写邮件。不要直接向他们索要实习机会,但是可以问他们关于在这个行业寻找实习的建议。这是得到实习机会的好方法。

Step 5:跨出你的舒适圈——与HR和猎头打交道

在每个行业都有成百上千优秀的公司因为各种原因,没有在学校和招聘网站上发布招聘的信息。但是如果你去他们的官网,就能看到他们在招人。你就可以利用以下流程来和HR打交道:

  • 看到合适的职位,除了网申,你还可以写邮件给公司负责招聘的HR。

  • 如果你没有收到回复,过3至4天再写一封邮件询问,同时也给人力资源部其他的人写邮件。

  • 要让他们直接对你说“不”,而不是让他们完全忽视你。

  • 这是一个数字游戏。大部分公司不会回复邮件,而回复了的公司大部分会拒绝你。但只要得到一个肯定的回复就是值得的,因此除非你已经联系了一百多家公司,否则不要放弃。

大部分人都不知道的是,我们身边还有一个免费的很好的资源,就是staffing agency——猎头。为什么staffing agency会免费帮助求职者呢?答案是,猎头的客户其实是公司,也就是说,公司付钱让猎头招人,这才是他们的盈利方式。公司都有流动性,员工调动或离职是很正常的;而且现在很多公司是project-based,说不定什么时候就多了个新客户上个新项目,这种时候往往会急需短期的人手来补充,所以就会联系猎头,让他们帮忙在社会上寻找合适的candidate立刻填补空缺。猎头有自己的talent pool,他们马上就会根据公司需要寻找候选人,马上安排面试,签合同等等。如果公司要人着急,这个过程可能两周就搞定了。

这里给大家提供一个给HR和猎头写邮件的模版,不要照搬这封邮件,而要尽可能在邮件中包含客制化的信息。你的邮件越有针对性,他们越有可能回复。

Subject: Looking for data analysis opportunities in xxx

Dear Recruiters of xxx,

My name is xxx and I am a graduate student in xxx program at xxx University. Currently I am looking for an internship or a full-time opportunity within the data analysis field. I am very proficient in xxx(专业技能、知识等,就是写自己的突出优势). I used to work for xxx company(大致介绍以前的实习公司和经历,烘托优势).  I believe that my skills and experiences would make me a great fit.

Attached is my resume. Please let me know if you want to talk with me and discuss about any potential opportunities.

Thank you for taking time reading this email and I look forward to hearing from you!

Best regards,

xxx


总而言之,实习机会比你所看到的要多很多。如果你已经觉得紧张和焦虑,那说明你对现状有清晰的认识。但是不用过于担心,你身边的其他同学也有着类似的感受。

但在读完这篇文章之后,你应该已经比他们更清楚自己需要做些什么,所以继续朝成功努力吧!

今日福利

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课程内容

  1. 美国求职简历、Cover Letter该怎么写

  2. 如何高效搜索招聘信息

  3. 如何建立并维系职业关系网(Networking)

  4. 如何高效利用LinkedIn领英求职

  5. 如何准备面试

  6. 行为面试、群面、个面面试技巧

  7. 你需要知道的美国劳动法与行业规则

  8. 拿到offer后该注意什么

  9. 如何进行薪资谈判