在面试官眼里,Excel多好才算好?
我在我过去的两份工作中都有幸参与到公司的招聘,在面试环节我专门负责测试候选人的Excel水平。我一共给80多位候选人做过Excel测试,在这些人身上我发现了一些有趣的现象,所以我准备站在面试官的视角,分享一下我是怎么看待Excel测试的。
1. 该怎么回答“你Excel有多好”这个问题?
最聪明的候选人会谦虚地承认Excel能力是相对的。也就是说,你在上一家公司里Excel也许不错,但这不代表你在新公司里也不错,因为不同的公司对Excel的要求是不一样的。
但大多数候选人没有这么聪明(或者谦虚)。当被问到“在一个1到10的量表上,你对自己的Excel能力打多少分”时,大多数人会回答7-9分之间。然后面试官就马上给他们一道Excel测试题做,结果他们在测试里的表现充其量只有1-3分。
所以,如果你也遇到面试官在Excel测试前让你给自己的能力打分,我建议你这样回答——Excel熟练度是相对的,我在我过去的公司里被认为是Excel很熟练的,但我并不知道我在新的角色里会不会遇到更加有挑战的工作,所以与其给出一个分数,我更希望用一个Excel测试来证明我的能力。
“From where I come from, I am rated high but I do not know how I would rate in other skill demands. I will prefer a hand-on test to confirm my proficiency in Excel.”
2. 过不了Excel测试,主要是因为对Excel函数的理解太差、经验太少
在我的经验里,有些候选人知道该用什么函数,但却没法正确地使用这个函数并得出正确的答案。比如我遇到过一个候选人用Vlookup,但答案却错了,因为他没有在vlookup中使用绝对引用。像这样的候选人,其实就是对Excel函数的结构不够理解,而且能看出他没真正用过几次,所以在测试的时候就容易用错。
你可以这样衡量一下自己的Excel能力:
如果你能熟练使用的Excel函数不到10个,那你连Excel用户都不是(User Level)。如果不到20个,那你还没到专业级别(Specialist Level)。如果不到40个,那你还不是Excel专家(Expert Level)。
3. 会Vlookup并不能证明你的Excel能力有7-10分
当被问到“你有多了解Excel函数时”,大多数人会回答“我会用Vlookup......”,这个答案就证明你没用过多少个Excel函数。
在Excel专家的眼里,用Vlookup的人基本不是Excel专家。当然啦,Vlookup自有它的用处,在大多数时候是用来做临时的数据检索或者演示,但Vlookup也有它的局限,你得知道在用不了Vlookup时你能用什么函数。大多数人把Vlookup当Match来用,于是在Vlookup捉襟见肘的时候也忘了Match的存在。所以,没有什么捷径,你只能去学习更多的Excel功能才行。
4. 我遇到过的奇葩回答
我遇到过一个女生,她说她Excel测试做不好的原因是她不习惯Excel 2010,因为她用的是Excel 2007。我当场笑出了声。拜托,Excel 2007和2010的相似度应该超过75%吧。
还有一次,有个候选人花了30分钟做一个测试,时间到了他还没做完。于是他抱怨说“没人可以在30分钟里做完这么难的测试”。这个测试是我发明的,在测试前我和我的老板讨论了一下该给候选人多少时间,我的老板建议15分钟。我觉得15分钟太短了所以建议了30分钟。我老板就跟我说,“任何Excel能力强的人都应该在10分钟内做完”。他说的一点没错,任何在10分钟内完成的候选人都会是我的首选。
所以,当你拿到一份30分钟完成的测试时,不要认为你在规定时间内完成了就ok,因为有大量的候选人用一半甚至更短的时间就完成了。所以,请对Excel熟练、熟练、再熟练。
那天,当我老板听到这个候选人抱怨说“没人能在30分钟内完成”时,他直接坐到候选人身边用7分钟完成了这个测试。
(真是一个可爱的老板)
力争卓越和谦虚并不矛盾。在我最近一次测试中,一个候选人说,“我很高兴自己看到了这份测试,它让我知道我还需要努力”。我很感动,于是就教他这个测试要怎么做。虽然他没有拿到offer,但他相当于获得了一场training。
Excel是任何公司都必不可缺、任何求职者都必须熟练掌握的工具。它能做的事情太多了,它也可以有无限想象力,因此学习Excel应该是一个持续终身的事情。你可以每天学习一个新功能,然后你就会惊讶于这个简单的工具居然可以完成你这么多复杂的事情。如果你不想浪费时间无效摸索,那不如来报名我们的《Excel面试特训班(第2期)》,一个周末的时间,让你成功过关Excel面试!
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二
Day1
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三
Day1
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四
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