产品经理在家工作指南:效率和效果如何提升?
随着疫情在全球的蔓延和扩散,相信大家基本上已经进入了宅家抗疫的模式。梦寐以求的“坐月子”模式办公来的猝不及防,就像龙卷风。Google Trend过去几天关于在家办公的搜索量,3月开始直线飙升。
在家办公的你状态是否是这样的?
这样的?
还是这样的?
在家办公究竟是躺着挣钱还是生活和工作难以分开?相信大家有不少如何在家高效办公的困惑。本文作者Tom Comerford,毕业于NYU Stern 商学院的MBA,现在是一名来自Walmart Ecommerce的产品经理,以下是他关于远程工作的一些想法和建议:
对于产品经理而言,居家工作可能是一把双刃剑。一方面,远程工作可以让你从某些会议和工作场所的烦恼中解脱出来,从而专注于你的各项任务。而另一方面,由于产品管理的工作内容是非常需要和人打交道的,如果不在办公室里,缺少面对面的沟通,便会给工作带来巨大的挑战。不与团队或利益相关者同地工作,但同时又要平衡工作的效率,这是许多产品经理之前从未经历过的事情。就个人而言,我很少自愿在家工作,因为我更喜欢与我的同事尽可能近地一起工作,我相信这会使我更加专注。
但是现在,我们处在一个特殊时期。我们不得不在家办公,这里有一些能够帮助你提高工作效率的建议。这是我认为可以帮助远程办公的产品经理进行高效工作的指南。
大量沟通
无论你是产品经理还是从事其他工作,远程工作时,大量沟通是必不可少的。无论你是与工程师、管理者,还是与其他产品经理合作时,沟通在其中都是极其重要的。所以,当你与其他人不能继续面对面沟通时,你需要:
经常使用视频会议功能,即便是小型会议
主动沟通(不要等信息和资源主动找上门,要主动找到它)
鼓励你的团队和利益相关者经常参加视频会议
建立边界
当你在工作时,就请只进行工作。每个人都在寻找工作和生活的平衡,但当在家办公时,工作与生活的分界线开始变得模糊,会出现什么状况呢?比如在会议之间开始做一些家务。但是同样地,人们也很容易忘记工作日开始的时间和结束的时间。如果你的办公室和家中没有明确的界限,可以试试下面的方法:
在日历上为具体的任务限定时间
尝试在桌子或书桌上工作,而不是在沙发或者床上
为自己设置提醒事项(如:当一天结束时,可设定一个“下班”的提醒)
保持日常习惯
我最近写到的保持平衡生活的好方法是为你的工作和生活建立健康的日常习惯。这个方法对于习惯每天去办公室的人来说尤其重要。这并不意味着你也必须还原90分钟的通勤时间,但至少要努力把思维调节到工作模式:
保持日常惯例,在同一时间起床和入睡
穿上通勤装,打扮自己,就好像要去办公室一样
保持与团队的会议安排比以往任何时候都重要
提高效率
远程工作不光给产品经理,给所有人都带来了许多挑战,但其实它也可以给你带来额外的优势。例如,我的一位同事提到不需要再为他大部分的会议寻找会议室,因此节省了不少宝贵的时间。远程工作还可以帮你在以下方面节省时间,提高效率:
可以节省通勤的时间,成本和压力
提升你的装备。除了利用笔记本电脑以外还可以利用ipad做会议纪要
不仅可以节省预定房间的时间,还可以同时参与多个会议
保持感恩的心
不久前,远程工作对企业而言还不太可行。作为一个非常年轻的产品经理,曾经我只有一台放在公司的台式计算机,几乎没有能力在家工作。当桑迪飓风袭击纽约市时,我几乎无法完成整个产品迭代。所以请感恩科技的进步,让远程工作成为可能。
此外,当我们可以安心地在家工作时,请时刻记住,那些奋战在一线的急救人员、从事物流方面的人员、超市工作的员工为了保证我们的健康安全和社会的正常运转,正在没日没夜地工作。感恩这些普通人——非常时期的超级英雄。
所有这一切都表示:虽然现在在家办公,很多事情依然可以照常进行。你的职责不会因你的地理位置而改变。对自己和团队的期望仍然需要落实,通过每日会议,roadmap规划,和利益相关者的管理仍在继续。
需要谨记的一点是,无论你的远程工作是独立的一天还是正在进行某项工作,都要经常沟通,管理你的日常习惯并找到提升效率的方法。
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